Grip op mobiliteit, declaraties en uren in de (ambulante) zorg

In de gezondheidszorg draait alles om mensen. Medewerkers, vrijwilligers en externen zetten zich dagelijks in voor cliënten en patiënten. Tegelijkertijd is de administratieve druk hoog: ambulante diensten, vele locaties, wisselende roosters, onregelmatige diensten, externe inzet en declaraties die vaak nog handmatig worden verwerkt.

CoreCubes helpt zorgorganisaties om administratieve processen te vereenvoudigen, zonder concessies te doen aan controle, compliance of inzicht. Allesmaal vanuit AFAS.

Plan een adviesgesprek

De herkenbare uitdagingen in de zorg

Veel zorgorganisaties lopen tegen dezelfde knelpunten aan. Het gevolg: onnodige administratieve lasten, frustratie bij medewerkers en minder grip op kosten.

De uitdagingen in mobiliteitsregistratie
- Rittenregistratie kost onnodig veel tijd
- Declaraties worden ingediend via Excel, e-mail of papier
- Leidinggevenden besteden veel tijd aan controles
- Fouten en correcties zorgen voor extra werk en vertraging
Met de module Mobiliteit & declaraties declareren medewerkers eenvoudig hun reiskosten en onkosten, volledig digitaal.

Voordelen voor zorgorganisaties:
- Declareren via mobiel of AFAS Insite
- Via-via ritten & automatische ritregistratie naar alle locaties
- Automatische woon-werk verrekening
- Tot 10 keer sneller beoordelen door slim beoordeelscherm
- Directe verwerking in AFAS
Lees meer
Kom in contact
De uitdagingen in vrijwilligersdeclaraties
- Declaraties worden ingedien via Excel of op papier
- Declaraties worden handmatig verwerkt en betaald
- Bonnetjes/Excelsheets worden overgetypt
- Fouten, rijdrovend en beperkte controle bij zowel vrijwilliger als organisatie
Met het CoreCubes Vrijwilligersportaal declareren vrijwilligers en externen hun onkosten en kilometers volledig digitaal via AFAS Outsite of mobiel.

Voordelen voor zorgorganisaties:
- Geen (handmatige) administratie nodig
- Indienen via mobiel & AFAS Outsite
- Crediteuren worden automatisch aangemaakt
- Slimme beoordeling via AFAS Insite
- Directe verwerking in AFAS Financieel
Lees meer
Kom in contact

Inspiratie

De CoreCubes applciatie heeft verschillende toepassingen binnen zorgorganisaties. Laat je inspireren naar de mogelijkheden.

Woon-werk regelingen in de zorg

Woon-werkvergoedingen in de zorg zijn vaak complex door cao-regels en handmatige registraties, wat leidt tot fouten en extra administratief werk. Met geautomatiseerde mobiliteitsregistratie binnen AFAS worden woon-werk en dienstreizen correct onderscheiden en verwerkt, waardoor zorgorganisaties grip krijgen op kosten en processen.

Lees het volledige verhaal

Vaste mobiliteitvergoeding vs ritgebaseerde vergoeding

Veel organisaties werken nog met een vaste mobiliteitsvergoeding, maar missen daarmee inzicht in werkelijk reisgedrag en mogelijkheden om beleid te sturen. Met een ritgebaseerde vergoeding op basis van echte ritregistratie krijg je data om duurzame keuzes te maken, fiscale onderbouwing te leveren en mobiliteitsbeleid te optimaliseren, helemaal geïntegreerd met je AFAS-proces.

Lees het volledige verhaal

Verschillen AFAS & CoreCubes

AFAS biedt een sterke basis voor HR- en financiële processen, maar in de praktijk vragen urenregistratie, mobiliteit en declaraties vaak om extra flexibiliteit en gebruiksgemak. CoreCubes vult dit aan met slimme workflows, automatische controles en een intuïtieve gebruikerservaring, zodat organisaties meer grip krijgen zonder extra administratieve lasten.

Lees het volledige verhaal

Slimmer beoordelen met steekproeven in AFAS

Het volledig beoordelen van alle declaraties en uren kost leidinggevenden veel tijd en voegt vaak weinig waarde toe. Met slim beoordelen via steekproeven en automatische signaleringen richt je de aandacht alleen op afwijkingen, terwijl het merendeel automatisch wordt goedgekeurd en volledig geïntegreerd binnen AFAS wordt verwerkt.

Lees het volledige verhaal

Klantcasussen

CoreCubes helpt al tientallen zorgorganisaties met het terugdringen van haar administratie.

Klant case: Lunet

Zorgorganisatie Lunet zorgt in zowel de wijk als op de woonparken voor cliënten met een verstandelijke beperking. De zorgmedewerkers maken daarbij vele kilometers tussen de verschillende locaties. Deze kosten moesten in AFAS per reis worden ingevoerd.

Als antwoord bouwden we een applicatie die meedraait in het standaard ecosysteem van AFAS. In plaats van tien verschillende declaraties kan de medewerker alles in één keer registreren.

Klantverhaal Lunet

Klant case: Algemeen Maatschappelijk werk Limburg

AMW-ML en CJG-ML werkten jarenlang met Excel-lijsten voor reiskostendeclaraties, wat veel handmatig werk, onduidelijkheid en vertraging in de salarisverwerking gaf. Sinds de overstap naar de geïntegreerde CoreCubes-oplossing binnen AFAS verloopt declareren eenvoudiger, zijn controles sneller en besparen medewerkers én de administratie maandelijks waardevolle tijd

Klantverhaal AMWML

Klant case: De Piergroep

De Piergroep bestaat uit meerdere organisaties waaronder MEE Rotterdam Rijnmond, SCALA Jeugdprofessionals en Minters. Men werkte met meerdere losse processen voor urenregistratie en declaraties, wat zorgde voor extra administratieve druk en beperkt inzicht.

Met de inzet van de CoreCubes applicatie, volledig geïntegreerd in AFAS, zijn uren en declaraties nu eenduidig geregeld, verlopen controles efficiënter en heeft de organisatie meer grip op kosten én processen.

Klantverhaal De Piergroep