Laat vrijwilligers eenvoudig en snel declareren via AFAS

Met de declaratie-oplossing van CoreCubes geef je vrijwilligers een gebruiksvriendelijke manier om onkosten en kilometers te declareren. Alles verloopt soepel via AFAS OutSite en de mobiele app, inclusief automatische bonnetjesherkenning, beoordeling via Insite en verwerking via financieel. De administratie wordt volledig ontzorgd. 

Giphy

Waarom het CoreCubes vrijwilligersportaal?

Vanuit CoreCubes hebben we een slimme oplossing gebouwd waarmee vrijwilligers eenvoudig hun onkosten én kilometers kunnen declareren via AFAS OutSite & mobiel.

Bonnetjes worden automatisch uitgelezen met behulp van AI, en alles kan eenvoudig via de mobiele app. De goedkeuring loopt via AFAS InSite en de betaling via AFAS Financieel.

  • Mockup image
    Device frame
  • Mockup image
    Device frame
  • Mockup image
    Device frame
  • Mockup image
    Device frame

  • De voordelen

  • De crediteur wordt automatisch aangemaakt

    Nieuwe vrijwilligers worden automatisch omgezet tot crediteur en krijgen direct toegang tot het portaal. De autorisatie loopt volledig vanuit AFAS.

  • Veilig & geen handmatig werk meer

    Zorg altijd voor een vier ogen principe en voorkom fraude. Na het insturen en beoordelen worden de declaraties automatisch omgezet tot uitbetaling op de crediteur. 

  • Maximale eenvoud voor de vrijwilliger

    Kilometers worden automatisch berekend. Bonnetjes worden automatisch uitgelezen. Dit alles vanuit één overzichtelijke weergave. 

    • Functionaliteiten

    De applicatie biedt functionaliteiten voor vrijwilligers/externen, beoordelaar en de organisatie.

    • Vrijwilliger

      • Declareren via AFAS OutSite of de mobiele app
      • Kilometerdeclaraties met berekening via Google Maps
      • Onkosten: Bonnetjes worden uitgelezen door AI
      • Altijd inzicht in de status van declaraties

    • Beoordeling

      • Declaraties beoordelen via AFAS InSite
      • Eén of meerdere beoordelaars
      • Meldingen bij nieuwe declaraties
      • "Flagging" bij afwijkend declaratiegedrag
      • Steekproeffunctie

    • Administratie

      • Een veilig en efficient proces
      • Automatische aanmaak van crediteuren in AFAS
      • Volledige integratie met AFAS Financieel
      • Geen handmatige handelingen meer nodig

    Aanvraag ingestuurd!

    Jouw aanvraag is ontvangen, wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.