Laat vrijwilligers of externen eenvoudig en snel declareren via AFAS

De CoreCubes applicatie Vrijwilligersportaal stelt vrijwilligers en andere externen in staat om eenvoudig en volledig digitaal hun onkosten en kilometers te declareren via AFAS. Declaraties worden ingediend via AFAS OutSite of de mobiele app, beoordeeld via AFAS InSite en automatisch verwerkt in AFAS Financieel. Dit levert een soepel, efficiënt proces zonder handmatige stappen. 

Waarom het CoreCubes vrijwilligersportaal?

Vanuit CoreCubes hebben we een slimme oplossing gebouwd waarmee vrijwilligers eenvoudig hun onkosten, uren én kilometers kunnen declareren via AFAS OutSite & mobiel.

  • Mockup image
    Device frame
  • Mockup image
    Device frame
  • Mockup image
    Device frame

  • De voordelen

  • De crediteur wordt automatisch aangemaakt

    Nieuwe vrijwilligers worden automatisch omgezet tot crediteur en krijgen direct toegang tot het portaal. De autorisatie loopt volledig vanuit AFAS.

  • Veilig & geen handmatig werk meer

    Zorg altijd voor een vier ogen principe en voorkom fraude. Na het insturen en beoordelen worden de declaraties automatisch omgezet tot uitbetaling op de crediteur. 

  • Maximale eenvoud voor de vrijwilliger

    Kilometers worden automatisch berekend. Bonnetjes worden automatisch uitgelezen. Dit alles vanuit één overzichtelijke weergave. 

    • Functionaliteiten

    De applicatie biedt functionaliteiten voor vrijwilligers/externen, beoordelaar en de organisatie.

    • Vrijwilliger/externe

      • Declareren via AFAS OutSite of de mobiele app
      • Kilometerdeclaraties met automatische afstandsberekening.
      • Onkosten: Bonnetjes worden uitgelezen door AI
      • Altijd inzicht in de status van declaraties
      • Urenregistreren vanuit het zelfde overzicht
      • Beschikbaar voor alle externen

    • Beoordeling

      • Declaraties beoordelen via AFAS InSite
      • Toewijzen aan één of meerdere beoordelaars
      • Meldingen bij nieuwe declaraties
      • "Flagging" bij afwijkend declaratiegedrag
      • Steekproeffunctie
      • Vier ogen principe

    • Organisatie

      • Een veilig, consistent en compliant proces
      • Automatische aanmaak van crediteuren in AFAS
      • Volledige integratie met AFAS Financieel
      • Volledig geïntegreerd in AFAS
      • Geen handmatige handelingen meer nodig

    Aanvraag ingestuurd!

    Jouw aanvraag is ontvangen, wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.