Implementatie van de CoreCubes applicatie

We starten met een inventarisatie van jullie organisatie.

Wat we samen doen:

• Bespreken hoe jullie omgaan met uren, mobiliteit en declaraties
   
• Inventariseren van cao’s, ORT-regelingen, piketdiensten en specifieke beleidsafspraken
   
• Afstemmen welke onderdelen jullie willen automatiseren
   

👉 Geen boekwerk aan documentatie, gewoon een praktisch gesprek.

CoreCubes sluit naadloos aan op jullie bestaande AFAS-inrichting. In veel gevallen zullen de looncomponenten, loonmutaties, urensoorten en onkostensoorten dus al bestaan. 

Wat dit betekent voor jullie:

• Geen of nauwelijks nieuwe inrichting in AFAS
   
• Geen datamigraties
   
• Geen dubbele invoer
   

CoreCubes werkt volledig geïntegreerd binnen AFAS en gebruikt jullie bestaande structuren.

Op basis van de inventarisatie & beleidskeuzes richten wij CoreCubes voor jullie in.

Belangrijk om te weten:

• Regelingen worden één keer ingericht
   
• Daarna werkt alles automatisch
   
• In eerste instantie testen we in jullie AFAS testomgeving
   

👉 Wat ingewikkeld is voor de organisatie, maken wij eenvoudig voor de gebruiker.

 Voordat jullie live gaan, testen we in jullie testomgeving die een 1:1 kopie is van jullie live omgeving.

Wat jullie hiervan merken:

• We controleren of de inrichting aansluit op jullie afspraken
   
• We lopen alle scenario’s door.
   
• Aanpassingen verwerken we direct
   

Dit geeft vertrouwen en voorkomt verrassingen bij livegang.

Geen uitgebreide trainingen of handleidingen. De app wijst zich vanzelf. Indien nodig maken we een korte instructievideo van één minuut die je via Youtube kunt delen. 

Wat gebruikers ervaren:

• Werken via AFAS Insite, Pocket of Outsite, dus geen nieuwe app maar een vernieuwde interface
   
• Logische schermen en duidelijke stappen, in lijn met de AFAS stijl
   
• Een instructievideo om op terug te vallen

Na inrichting en test gaan jullie live.

Wat onze klanten waarderen:

• Nauwelijks tot geen impact op dagelijkse werkzaamheden
   
• Zelf onderhoudbaar via de reguliere payroll componenten
   
• Wij blijven beschikbaar voor support en finetuning