Efficiënt uren registreren en verwerken in AFAS

Registreer uren eenvoudiger dan ooit, waar je ook bent

De Urenboeken-module van de CoreCubes applicatie geeft medewerkers, leidinggevenden en HR-teams een gebruiksvriendelijke en krachtige manier om gewerkte uren vast te leggen, te beoordelen en direct te verwerken binnen AFAS.

Medewerkers kunnen hun uren registreren vanaf elk device, via web, AFAS InSite of AFAS Pocket met directe ontrafeling en inzicht in urensoorten. Dit maakt uren boeken sneller, eenvoudiger en foutvrij.

Schermafbeelding 2024 03 27 233227
Device frame
Giphy
Device frame

Bespaar tijd én verhoog kwaliteit

Met deze module verminderen organisaties administratieve lasten drastisch. Automatische urensontrafeling zorgt dat medewerkers niet hoeven na te denken over welke urensoorten ze moeten selecteren, het systeem kiest deze automatisch op basis van ingestelde regelingen.

Leidinggevenden profiteren van slimme signaleringen en overzichtelijke beoordelschermen waarmee afwijkingen direct opvallen, zodat alleen uitzonderingen handmatige aandacht vereisen.

De belangrijkste functionaliteiten

Configureer deze functionaliteiten naar wens. Ze maken allemaal deel uit van één geïntegreerde oplossing en zijn ontworpen om alle beleidsvormen te ondersteunen. 

  • Medewerkers

    • Uren boeken vanaf elk device
    • Werken via AFAS InSite en AFAS Pocket
    • Begin- en eindtijden & pauzes vastleggen
    • Timer functie (kloksysteem)
    • Snel kopiëren van eerdere boekingen
    • Direct inzicht in urensoorten
    • Automatische urensontrafeling voor ORT & buitendagvenster
    • Project- en projectfaseboekingen
    • Geschikt voor vaste en wisselende roosters
    • Ook geschikt voor externen via AFAS OutSite

  • Leidinggevenden/beoordelaars

    • Steekproefsgewijs beoordelen
    • Alleen afwijkingen beoordelen
    • Slimme signaleringen bij fouten
    • Snelle bulkgoedkeuring
    • Overzicht per medewerker of team
    • Filteren op periode of type afwijking
    • Betrouwbare input voor payroll
    • Beoordeel alles in <5 minuten per maand
    • Taak/email notificaties

  • Organisatie

    • Naadloze integratie met AFAS
    • Directe verwerking richting payroll
    • Volledige ondersteuning Jaarurensystematiek (JUS)
    • Inrichting op maat per organisatie
    • Robuuste foutlogging
    • Geschikt voor ORT-organisaties
    • Hogere datakwaliteit
    • Eigen huisstijl
    • ISO 27001 gecertificeerd
A group of positive emoji

 “Met CoreCubes hebben we extra functionaliteit voor het automatisch boeken van meeruren en onregelmatige diensten in AFAS. Hierdoor worden uren direct gekoppeld aan de juiste urensoorten. Cruciaal voor onze organisatie met veel onregelmatige werktijden.” 

Lees het hele verhaal
Testimonial author

Nicole Bezemer

Beleidsadviseur HRM - Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid

Urenboeken in 3 stappen

  • 1

    1. Uren registreren door medewerkers

    Medewerkers registreren hun uren eenvoudig via de CoreCubes applicatie, vanaf elk device via AFAS InSite of AFAS Pocket. Uren worden vastgelegd met begin- en eindtijden, inclusief pauzes, en kunnen worden geboekt op projecten, projectfases en kostenplaatsen. Dankzij automatische urensontrafeling krijgt de medewerker direct inzicht in de juiste urensoorten, zonder complexe keuzes.

    De module is ingericht voor organisaties met onregelmatige werktijden en buitendagvensters. Ook de Jaarurensystematiek (JUS) wordt volledig ondersteund, waardoor uren altijd correct worden geregistreerd binnen de geldende afspraken.

    Afasreiskostenboeken
  • 2

    2. Slim beoordelen door leidinggevenden

    Leidinggevenden beoordelen uren op basis van uitzonderingen in plaats van standaardboekingen. Slimme signaleringen maken afwijkingen direct zichtbaar, zoals weekenduren, overschrijdingen of boekingen tijdens verlof. Hierdoor ontstaat snel inzicht in waar actie nodig is.

    Met functies als bulkgoedkeuring en steekproefsgewijs beoordelen wordt het beoordelingsproces aanzienlijk versneld. Dit zorgt voor meer grip en betrouwbaarheid, juist in organisaties met complexe roosters en ORT-regelingen.

    Afasdienstreizenbeoordelen
  • 3

    3. Automatische verwerking binnen AFAS

    Na goedkeuring worden de uren automatisch verwerkt binnen AFAS, zonder handmatige exports of extra controles. De uren sluiten direct aan op payroll, rapportages en financiële processen.

    Zowel standaard verloning als complexe situaties met ORT, buitendagvensters en JUS worden volledig ondersteund. Hierdoor vormt de Urenboeken-module een betrouwbare en centrale schakel in het uren- en salarisproces.

    Afasdeclaratieintegratie

Plan demo

Wil je meer weten en ontdekken of deze oplossing iets voor jouw organisatie is? Neem contact op met ons op en we ontdekken samen de mogelijkheden!

FAQ

Aanvraag ingestuurd!

Jouw aanvraag is ontvangen, wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.