Vereist het registreren van ritten, thuiswerkdagen, onkosten en OV kosten nog veel tijd bij de medewerkers? Of kost het de leidinggevenden veel tijd om alles goed te beoordelen?
Met de mobiliteitsapplicatie boek je reizen, thuiswerkdagen, onkosten en OV ritten op een gebruiksvriendelijke en efficiënte manier, geintegreerd vanuit AFAS.
Medewerkers registreren woon-werkverkeer, zakelijke ritten, thuiswerkdagen en overige reizen snel en intuïtief. Afstanden en vergoedingen worden automatisch berekend, volledig volgens het mobiliteitsbeleid van jouw organisatie.
Configureer deze functionaliteiten naar wens. Ze maken allemaal deel uit van één geïntegreerde oplossing en zijn ontworpen om alle beleidsvormen te ondersteunen.
De medewerker boekt eenvoudig ritten, thuiswerkdagen, OV-ritten en onkosten. Dat gebeurt via één overzichtelijk boekingsproces, zonder onderscheid te hoeven maken tussen woon-werkverkeer of dienstreizen, de app bepaalt dit automatisch.
Door slimme functies en checks aan de voorkant verloopt het boeken tot 10 keer sneller en worden fouten direct voorkomen. Zo ontstaat direct correcte mobiliteitsregistratie, zonder gedoe.
Leidinggevenden beoordelen mobiliteitsboekingen en onkosten via een overzichtelijk beoordelingsscherm. Daarbij kunnen steekproeven worden ingericht, zodat niet alles handmatig beoordeeld hoeft te worden.
De visie is simpel: alleen excessen vragen aandacht. Afwijkingen en bijzonderheden worden automatisch gesignaleerd, terwijl reguliere boekingen doorstromen zonder onnodige tussenstappen. Zo blijft controle behouden, maar verdwijnt onnodige administratieve belasting.
Na goedkeuring worden alle mobiliteitsgegevens volledig geautomatiseerd ingestuurd naar de bestaande payroll-componenten. Declaraties lopen via de reguliere weg in AFAS, precies zoals de organisatie dat al gewend is.
Er zijn geen handmatige handelingen, exports of imports nodig. Daarnaast ondersteunt CoreCubes specifieke payroll-functionaliteit, zoals opbouw en bewaking van fiscale ruimte, zodat vergoedingen correct, compliant en tijdig worden verwerkt.
Jouw aanvraag is ontvangen, wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.