Mobiliteit & urenverantwoording voor overheid en publieke sector

Veel locaties, veel beweging, hoge verantwoordingsplicht

Overheidsorganisaties zoals gemeenten, provincies, veiligheidsregio’s en omgevingsdiensten werken dagelijks met medewerkers die onderweg zijn. Inspecties, controles en werkbezoeken vinden plaats op uiteenlopende locaties, vaak meerdere per dag. Tegelijkertijd is correcte tijdverantwoording en mobiliteitsregistratie essentieel voor rechtmatigheid, transparantie en controle.

De CoreCubes applicatie ondersteunt overheidsorganisaties met één geïntegreerde oplossing voor mobiliteit, declaraties en urenverantwoording, volledig binnen AFAS. 

Uitdagingen per type overheidsorganisatie

  • Tab content image

    Snel schakelen, altijd op locatie

    Veiligheidsregio’s hebben een unieke rol. Medewerkers moeten snel kunnen opschalen en zich verplaatsen binnen een relatief groot werkgebied. Daarbij spelen complexe cao-regels een grote rol, zoals ORT-toeslagen, piketdiensten en oproepdiensten.

    Herkenbare uitdagingen:

    • Veel verschillende werklocaties zoals kantoor, brandweerkazernes en trainingslocaties
       
    • Veel ritten binnen de regio die correct moeten worden geregistreerd en gedeclareerd
       
    • Complexe ORT-structuren, buitendagvensters en piketdiensten
       
    • Behoefte aan snelle en eenvoudige urenregistratie zonder extra handelingen
       

    Met CoreCubes
    Met CoreCubes registreren medewerkers eenvoudig hun uren en ritten, volledig geïntegreerd in AFAS. Piketdiensten, oproepdiensten en buitendagvensters worden automatisch correct ontrafeld, terwijl ritten tussen locaties probleemloos worden vastgelegd en verwerkt.

  • Tab content image

    Veel verschillende functies, één organisatie

    Gemeenten en provincies hebben een zeer divers personeelsbestand. Van kantoormedewerkers die deels thuiswerken tot BOA’s en medewerkers van de buitendienst. Elk type medewerker kent zijn eigen werkpatroon en regelgeving.

    Herkenbare uitdagingen:

    • Combinatie van thuiswerken, kantoorwerk en buitenwerk
       
    • Verschillende mobiliteitspatronen binnen één organisatie
       
    • Specifieke functies met urenverantwoording en piketdiensten, zoals BOA’s
       
    • Moeilijk om alles passend te organiseren in één standaardoplossing
       

    Met CoreCubes
    CoreCubes fungeert als verlengstuk van AFAS en maakt het mogelijk om per functiegroep slimme afspraken in te richten. Mobiliteit, urenverantwoording en declaraties sluiten aan op het werk van elke medewerker, zonder dat dit leidt tot extra complexiteit voor HR of administratie.

  • Tab content image

    Controlerende rol, veel locaties

    Omgevingsdiensten, landschappen en natuur- en milieuorganisaties hebben een gezaghebbende en controlerende rol. Inspecteurs en toezichthouders zijn veel onderweg en bezoeken vaak meerdere locaties per dag.

    Herkenbare uitdagingen:

    • Veel via-via ritten op één dag
       
    • Correcte registratie van zakelijke kilometers
       
    • Uren boeken op de juiste projecten en projectsoorten
       
    • Tijdregistratie als basis voor facturatie en verantwoording
       

    Met CoreCubes
    CoreCubes automatiseert ritregistratie en zorgt dat uren eenvoudig op de juiste projecten worden geboekt. Zo ontstaat een betrouwbaar fundament voor factuurstromen, verantwoording en rapportages, zonder handmatige tussenstappen.

Inspiratie

De CoreCubes applciatie heeft verschillende toepassingen binnen publieke sector. Laat je inspireren naar de mogelijkheden. 

ORT berekening binnen de Veiligheidsregio's

De cao voor Veiligheidsregio’s bevat complexe toeslagen en uitzonderingen voor onregelmatige diensten zoals avonden, nachten, weekenden en feestdagen, wat in AFAS vaak handmatig werk en onduidelijke overzichten veroorzaakt. Met de Urenontrafelaar van CoreCubes worden deze regels automatisch herkend en verwerkt, waardoor personeel realtime inzicht krijgt en HR minder controles en correcties hoeft uit te voeren.
Lees het volledige verhaal

Vaste mobiliteitvergoeding vs ritgebaseerde vergoeding

Veel organisaties werken nog met een vaste mobiliteitsvergoeding, maar missen daarmee inzicht in werkelijk reisgedrag en mogelijkheden om beleid te sturen. Met een ritgebaseerde vergoeding op basis van echte ritregistratie krijg je data om duurzame keuzes te maken, fiscale onderbouwing te leveren en mobiliteitsbeleid te optimaliseren, helemaal geïntegreerd met je AFAS-proces.
Lees het volledige verhaal

Nieuwe reiskostenregeling voor gemeenten in 2026

Vanaf 1 januari 2026 zijn gemeenten verplicht een regeling voor woon-werkverkeer in te voeren volgens de nieuwe CAO Gemeenten. Dit vraagt om duidelijke beleidskeuzes én een goede registratie van reizen. Met automatische woon-werkregistratie en verwerking binnen AFAS helpt CoreCubes gemeenten om tijdig en eenvoudig aan deze nieuwe regeling te voldoen.
Lees het volledige verhaal

Slimmer beoordelen met steekproeven in AFAS

Het volledig beoordelen van alle declaraties en uren kost leidinggevenden veel tijd en voegt vaak weinig waarde toe. Met slim beoordelen via steekproeven en automatische signaleringen richt je de aandacht alleen op afwijkingen, terwijl het merendeel automatisch wordt goedgekeurd en volledig geïntegreerd binnen AFAS wordt verwerkt.
Lees het volledige verhaal

Deze organisaties gingen je voor:

Aanvraag ingestuurd!

Jouw aanvraag is ontvangen, wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.