De Verlof Applicatie van CoreCubes is speciaal ontwikkeld voor onderwijsinstellingen die werken met AFAS.
De app vereenvoudigt niet alleen het aanvragen en verwerken van verlof, maar zorgt ook voor correcte berekeningen én automatische verwerking.
Alles sluit naadloos aan op cao-afspraken, schoolvakanties en bestaande workflows. Minder handmatig werk, meer grip en tevreden medewerkers.
De applicatie bestaat uit drie onderdelen die elk een veelvoorkomend knelpunt in het standaardproces van AFAS oplossen:
De medewerker vraagt zwangerschapsverlof aan via een gebruiksvriendelijke pagina in InSite. De app berekent automatisch de ingangsdatum, verlofduur, schoolvakantiecompensatie en het onderscheid tussen WAZO-bekostigd en niet-bekostigd verlof.
De AFAS werkwijze
In AFAS wordt het zwangerschapsverlof handmatig aangevraagd. De berekening gebeurt vaak in Excel, en HR moet deze gegevens vervolgens handmatig overnemen in AFAS. Dit is foutgevoelig, omslachtig en onoverzichtelijk voor de medewerker.
Conclusie
De Verlof App maakt het proces inzichtelijk voor de medewerker, verlicht het werk van HR en voorkomt fouten in berekeningen en verwerking.
Medewerkers boeken of trekken verlofdagen in via een visuele kalender. De app houdt automatisch rekening met schoolvakanties, studiedagen en toont het actuele verlofsaldo. Ook patronen zoals “elke woensdag” kunnen eenvoudig geboekt worden.
De AFAS werkwijze
AFAS kent óf losse boekingen (veel klikwerk) óf reeksen (weinig flexibel). Verlofreeksen houden geen rekening met afwijkende dagen zoals studiedagen of sluitingsdagen. Intrekkingen lopen niet via een aparte flow, waardoor saldoherstel lastig is.
Conclusie
De CoreCubes kalender combineert snelheid, flexibiliteit en controle, precies wat in het onderwijs nodig is.
De LPB-functionaliteit maakt het mogelijk om LPB-verlof correct toe te kennen, te beheren en automatisch te verwerken. HR kan zelf parameters instellen, aanvragen beoordelen en verwerken, zonder externe maatwerkrapportages.
De AFAS werkwijze
AFAS werkt per kalenderjaar, terwijl LPB loopt per schooljaar. Veel organisaties gebruiken nu een aparte analyse waarin handmatig parameters worden ingevoerd en de verwerking los moet worden gedaan, dit is foutgevoelig en inefficiënt.
Conclusie
Met de LPB-module van CoreCubes beheer je LPB volledig binnen één applicatie, op basis van onderwijslogica, volledig geïntegreerd met AFAS.
Jouw aanvraag is ontvangen, wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.