Bij de Provincie Limburg werken ruim 1.100 ambtenaren dagelijks aan de ondersteuning van Gedeputeerde Staten. Een professionele organisatie met een duidelijke bestuurlijke structuur, waar nauwkeurigheid en efficiëntie essentieel zijn – ook in de salaris- en declaratieprocessen.
Petra Erven en Kim van Dinther (Salarisadministratie) en Peter Meusen (Personeel & Organisatie) zagen dat het declaratieproces beter kon. Wat volgde, was een overstap die zij zelf omschrijven als een verademing.
De situatie: veel handwerk, weinig gebruiksgemak
Voorheen verliep het declareren van thuiswerkdagen en woon-werkverkeer anders. In de praktijk betekende dit:
- Medewerkers moesten iedere dag afzonderlijk declareren
- Meerdere dagen selecteren via een kalender was niet mogelijk
- Er was geen controle op dubbele declaraties
- De module werd als onvoldoende gebruiksvriendelijk ervaren
Voor de salarisadministratie leidde dit tot extra correctiewerk en onnodige administratieve belasting.
De oplossing: één overzichtelijke declaratiemodule
Via LinkedIn kwam Provincie Limburg in contact met CoreCubes. Sinds 15 augustus 2025 maken zij gebruik van onze declaratiemodule voor thuiswerkdagen en woon-werkverkeer.
Het verschil?
- Meerdere dagen eenvoudig in één keer declareren
- Automatische signalering van dubbele invoer
- Logische, intuïtieve gebruikerservaring
- Volledig geïntegreerd in AFAS
Waar medewerkers eerder tegen het systeem werkten, ervaren zij de nieuwe oplossing als een duidelijke verbetering.
Concreet resultaat: minder administratie, meer controle
De impact is tastbaar:
- Minimaal 10 uur administratieve besparing per maand
- Geen correcties meer door dubbele declaraties
- Efficiëntere verwerking binnen de salarisadministratie
- Hogere tevredenheid bij medewerkers
Voor een organisatie met 1.100 medewerkers betekent dit structurele efficiencywinst.
Adoptie zonder weerstand
De implementatie verliep soepel. Provincie Limburg communiceerde intern via het intranet en deelde de door CoreCubes aangeleverde instructievideo.
Het resultaat: snelle adoptie en minimale beheerlast.
De InSite-omgeving wordt grotendeels intern beheerd, maar vraagt nauwelijks onderhoud. De organisatie maakt momenteel geen gebruik van de mobiele app, maar heeft de ambitie om in 2026 ook andere declaraties, zoals dienstreizen, te implementeren.