Van gedrag naar bedrag. Van beleid naar praktische toepassing.
Duurzame mobiliteit staat bij steeds meer organisaties hoog op de agenda. Dat is niet zonder reden. In Nederland nemen de files toe, de drukte op de weg groeit, parkeergelegenheid wordt schaarser en brandstofkosten blijven stijgen. Tegelijkertijd voelen organisaties een maatschappelijke verantwoordelijkheid om hun mobiliteit te verduurzamen en medewerkers te stimuleren bewuste keuzes te maken.
Het resultaat is dat veel organisaties inmiddels een duurzaam mobiliteitsbeleid hebben geformuleerd. Alleen blijft het in de praktijk vaak bij goede intenties.
________________________________________
Goede ideeën, lastige uitvoering
In de praktijk zien we dat organisaties volop ideeën hebben om duurzamer reisgedrag te stimuleren. Denk aan:
• het stimuleren van openbaar vervoer
• hogere vergoedingen voor fietskilometers
• carpoolen aantrekkelijker maken
• minder afhankelijkheid van de auto
Vaak wordt gekozen voor een financiële prikkel: fiets- of OV-kilometers worden bijvoorbeeld hoger vergoed dan autokilometers. Op papier klinkt dit logisch en haalbaar. In de uitvoering blijkt het echter lastiger.
Veel organisaties lopen vast op vragen als:
• Hoe maken we onderscheid tussen vervoersmiddelen?
• Hoe zorgen we dat regels automatisch worden toegepast?
• Hoe voorkomen we extra administratieve lasten?
• Hoe houden we controle zonder alles handmatig te beoordelen?
Hier stokt het duurzame mobiliteitsbeleid vaak. Niet vanwege gebrek aan visie, maar door gebrek aan praktische uitvoerbaarheid.
________________________________________
Beleid zonder goede inrichting werkt niet
Zonder een slimme inrichting leidt duurzaam mobiliteitsbeleid al snel tot:
• handmatige controles
• losse Excel-overzichten
• onduidelijkheid bij medewerkers
• foutgevoelige vergoedingen
Dat werkt demotiverend en ondermijnt juist het effect van het beleid. Medewerkers moeten begrijpen hoe hun keuzes worden beloond en de organisatie moet erop kunnen vertrouwen dat regels correct worden toegepast.
________________________________________
Van beleid naar praktijk met CoreCubes
Bij CoreCubes hebben we veel ervaring met het vertalen van duurzaam mobiliteitsbeleid naar een praktische en werkbare inrichting binnen AFAS en de organisatie zelf.
De kracht zit niet in het beleid bedenken, maar in het geruisloos toepassen ervan in de dagelijkse praktijk.
Met de CoreCubes applicatie wordt mobiliteitsbeleid geen extra handeling, maar een automatisch proces.
________________________________________
Alle denkbare varianten mogelijk
CoreCubes maakt het mogelijk om mobiliteitsbeleid precies zo in te richten als de organisatie dat wil, bijvoorbeeld:
• verschillende vergoedingen per vervoersmiddel
• hogere vergoeding voor fietsen dan voor auto
• aparte afspraken voor OV
• vergoedingen per functiegroep
• vergoedingen afhankelijk van de dag van de week
• combinaties van meerdere vervoersmiddelen
• carpoolregelingen waarbij zowel de bestuurder als de bijrijder beloond kunnen worden
• onderscheid tussen vergoeding voor carpoolen als bestuurder en als passagier
Deze regels worden één keer ingericht en daarna automatisch toegepast. Medewerkers hoeven niet na te denken over regels; zij registreren hun reis en CoreCubes doet de rest.
________________________________________
Stimuleren zonder extra administratie
Een goed duurzaam mobiliteitsbeleid werkt alleen als het:
• eenvoudig is voor medewerkers
• geen extra administratie oplevert
• betrouwbaar en controleerbaar is
CoreCubes zorgt ervoor dat mobiliteitsregistratie aansluit op bestaande AFAS-workflows. Declaraties worden automatisch verwerkt, beoordeeld en vergoed volgens het ingestelde beleid. Leidinggevenden hoeven alleen uitzonderingen te beoordelen.
Zo wordt duurzaam gedrag daadwerkelijk gestimuleerd, zonder dat het ten koste gaat van tijd of overzicht.
________________________________________
Duurzaam beleid dat écht wordt toegepast
Steeds meer organisaties ontdekken dat de sleutel tot duurzaam mobiliteitsbeleid niet ligt in nieuwe ideeën, maar in goede uitvoering. Door beleid te vertalen naar een slimme inrichting, ontstaat rust, duidelijkheid en grip.
Met CoreCubes wordt duurzaam mobiliteitsbeleid geen papieren werkelijkheid, maar een praktisch hulpmiddel dat medewerkers helpt de juiste keuzes te maken, elke dag opnieuw.
________________________________________
Meer weten?
Wil je weten hoe jouw mobiliteitsbeleid praktisch toepasbaar wordt binnen AFAS en jouw organisatie?
Bekijk onze andere blogs of neem contact op voor een toelichting vanuit de praktijk.