Verlofregistratie in AFAS: de CoreCubes Verlofapp
Werk je in het onderwijs of een andere sector met complexe cao’s en interne afspraken? Dan ken je de uitdagingen van verlofregistratie maar al te goed. De verlofapp van CoreCubes biedt een krachtige oplossing die volledig integreert met AFAS en HR-processen, met extra ondersteuning voor cao-afspraken, LPB verlof en visuele kalenderweergave.
Wat is de CoreCubes Verlof App?
De verlof app is speciaal ontwikkeld voor onderwijsinstellingen die werken met AFAS Profit en InSite, maar kan ook in andere sectoren worden ingezet. De app automatiseert complexe berekeningen, voorkomt menselijke fouten en biedt een intuïtieve gebruikerservaring – ideaal voor organisaties die volgens cao-regels verlof moeten beheren.
Waarom nodig naast AFAS Pocket/InSite?
Hoewel AFAS standaard verlofregistratie aanbiedt via AFAS Pocket en het verlofportaal InSite, schiet dit soms tekort bij:
• Complexe cao-regels zoals LPB of ouderschapsverlof per schooljaar
• Correcte saldo- en vakantieberekeningen per regio
• Visuele kalenderweergave met studiedagen, vakanties en patronen
De CoreCubes Verlof App vult de gaten in:
• Automatische verwerking van zwangerschapsverlof volgens WAZO
• Geavanceerde berekening voor LPB-verlof (schooljaarlogica)
• Flexibele verlofkalender met intrekken, goedgekeurde reeksen en realtime saldo-weergave
Hoofdfuncties van de Verlofapp
• Zwangerschapsverlof: automatische berekening van ingangsdatum, compensatie voor schoolvakanties, onderscheid tussen betaald/niet betaald verlof corecubes.nl
• Visuele kalender: verlof boeken, intrekken of patronen registreren (bijv. elke woensdag), met validaties en realtime saldo-overzicht
• LPB-aanvragen: verlofsaldo op schooljaar gebaseerd (niet kalenderjaar), inclusief workflow en parameters voor HR-beheer
Hoe werkt de integratie met AFAS?
1. Medewerker vraagt verlof aan via InSite-portal in CoreCubes
2. Data verwerkt volgens cao-condities en feestdagen in regio
3. Workflow gestart in AFAS InSite; manager kan beoordelen en accorderen
4. Verlof wordt geregistreerd in AFAS Profit met correcte saldo-updates
5. Bij intrekking wordt saldo automatisch hersteld
6. Verlofsaldi en mutaties zijn direct zichtbaar in HR-rapportages en dash boards
Voor wie is deze app geschikt?
• Onderwijsinstellingen met cao-specifieke regels zoals LPB
• Organisaties met meerdere locaties of studiedagen en vakanties
• HR-afdelingen die behoefte hebben aan flexibiliteit naast standaard verlofregistratie AFAS
• Sectoren met complexe verloftypes zoals zorg, overheid of culturele instellingen
Voordelen op een rij
1. Voordeel Beschrijving
2. Rechtstreekse AFAS-integratie Geen handmatige verwerking nodig – verlofboeking komt automatisch in AFAS terecht
3. Cao-proof algoritmes LPB, ouderschaps- en zwangerschapsverlof correct berekend volgens onderwijsregels
4. Gebruiksvriendelijke kalender Intuïtief boeken, intrekken en wijzigen van verlof met direct saldo-inzicht
5. Werkt via InSite zonder aparte app Medewerkers gebruiken vertrouwde AFAS-omgeving
6. Beheerbare workflows voor HR/managers Instellingen zoals automatische goedkeuring tot 1 dag verlof of andere drempels
Conclusie
In sectoren met complexe cao-afspraken zoals het onderwijs, biedt de CoreCubes Verlofapp een logische next-step op de standaardmogelijkheden van AFAS. Door nauwkeurige cao-berekeningen, visuele boeking, LPB-ondersteuning en volledige integratie met AFAS InSite/Profit biedt deze app zowel medewerkers als HR-afdelingen extra gemak en zekerheid.