Bij elke release maken we keuzes. Soms kiezen we voor grote nieuwe functies, soms voor het verbeteren van wat er al staat. Deze release hebben we bewust gekozen voor het laatste.
We ontvingen veel vergelijkbare wensen en feedback over bestaande functionaliteiten. Dat gaf ons veel input om het product direct te verbeteren. Tegelijkertijd zagen we dat de architectuur rondom de reisontrafeling meer aandacht nodig had. We hebben dit grotendeels kunnen ombouwen en tegelijkertijd veel verbeteringen kunnen meenemen. Zoals Koen het zelf verwoordt: "Klanten blij en onze developers blij." Grotendeels van de aandacht ging dit keer uit naar het beheer en beoordelen. In de volgende update staan de medewerkers en vrijwilligers centraal die dagelijks declaraties en uren insturen.
Voor medewerkers: nauwkeurigere woon-werk detectie
Een van de meest opvallende verbeteringen zit in de woon-werk detectie. Waar het systeem voorheen werkte met Google plaats-ID's die regelmatig veranderden en voor foutieve detectie zorgden, werkt het nu op basis van GPS-coördinaten. Het systeem herkent automatisch of een ingevulde locatie overeenkomt met een thuis- of werkadres en past dit direct aan. Hierdoor zullen er nog minder fouten zijn en hoeven medewerkers minder na te denken voor het declareren van woon-werk.
Daarnaast is het nu mogelijk om declaraties automatisch goed te keuren na een instelbaar aantal minuten. Veel klanten keuren thuiswerkdagen automatisch goed, maar zodra een boeking was ingestuurd werd deze direct naar AFAS verwerkt en was correctie alleen nog handmatig mogelijk in AFAS. Met deze toevoeging geef je medewerkers een korte periode om een fout zelf te herstellen voordat de boeking definitief wordt ingediend.
Voor HR en salarisadministratie: meer mogelijkheden in de beoordelingsflow
We hebben diverse verbeteringen doorgevoerd in het beoordelen. De steekproef is nu instelbaar op basis van condities en specifieke bijzonderheden kunnen altijd een beoordeling triggeren. Beoordelaarsgroepen hebben nu ook inzicht in de historie van eerder ingezonden boekingen. Samen met het automatisch goedkeuren na een instelbaar aantal minuten zorgt dit voor een beoordelingsflow die beter aansluit op hoe organisaties in de praktijk werken.
Voor beheerders: overzichtelijkere instellingen en betere notificaties
Notificaties zijn flexibeler geworden en de beheerdersinstellingen zijn opgesplitst in overzichtelijke pagina's. Er is ook een nieuw notificatietype toegevoegd voor fouten in het updatelogboek, zodat beheerders hier automatisch van op de hoogte worden gesteld via een taak in AFAS.
Deze release hebben we voor iedere gebruikersgroep verbeteringen doorgevoerd: voor de medewerker die declareert, de beoordelaar, HR, salarisadministratie en de beheerder.
Heb je vragen over een van de nieuwe functies of wil je weten hoe je iets instelt? Bekijk de volledige releasenotes of neem contact op met onze support.
Benieuwd naar de planning voor de volgende releases? Bekijk hier de roadmap!