Release augustus 2026: CoreCubes RouteTracker is live

De release van 4 augustus 2026 heeft één duidelijke hoofdrol: de CoreCubes RouteTracker is officieel beschikbaar in de App Store en de Google Play Store. Ritten worden automatisch via GPS vastgelegd en landen direct in het week- en maandoverzicht, volgens de reisregelingen die je al hebt ingericht. Daarnaast kunnen beheerders nu zelf exporteren naar CSV, is het automatisch insturen na X minuten verbeterd en geeft het beoordeelscherm meer context.

CoreCubes RouteTracker: ritten vastleggen zonder erover na te denken

De app is te downloaden in de App Store (iOS) en de Google Play Store (Android).

Reiskosten declareren begint bij het vastleggen van de rit. Precies daar gaat het in de praktijk mis: medewerkers rijden hun ritten wel, maar boeken ze pas dagen later terug uit hun agenda of geheugen. Met de RouteTracker verdwijnt die stap. De app legt ritten gedurende de dag automatisch vast via GPS en zet ze klaar in het week- en maandoverzicht, verwerkt volgens de reisregeling die voor die medewerker geldt.

Zo werkt het voor de medewerker:

• Het toestel wordt één keer gekoppeld via een QR-code in het gebruikersprofiel.
• De registratie start met één tik, of automatisch via ingestelde tijdvakken.
• Tijdens een actieve registratie legt de app de route op de achtergrond vast, met een zichtbare notificatie zodat altijd duidelijk is dat de registratie loopt.
• Na afronding vult de medewerker de details van de rit aan, waarna de reisdeclaratie automatisch wordt ingestuurd.

Verder bevat de app een kaartoverzicht van de gereden route, de mogelijkheid om een registratie te pauzeren en te hervatten, en herinneringen zodat een registratie niet onbedoeld blijft lopen of vergeten wordt.

Voor de RouteTracker is een aparte licentie nodig. Wil je de app in jouw organisatie uitrollen? Neem contact op met support of met je contactpersoon bij CoreCubes.

Voor beheerders: gegevens exporteren naar CSV

Beheerders kunnen nu een groot deel van de gegevens uit Dagboek zelf exporteren naar CSV, via Beheer → Overzichten → Exports. Handig voor eigen analyses, controles en afstemming met de salarisadministratie, zonder dat daar een supportvraag voor nodig is.

Voor beoordelaars: verbeterd automatisch insturen en meer context

Het automatisch insturen na X minuten hebben we herzien en vereenvoudigd. Je stelt per boekingssoort in na hoeveel minuten een boeking definitief wordt ingestuurd. Tot dat moment blijft de boeking een concept, zodat medewerkers een fout zelf nog kunnen herstellen voordat de boeking naar AFAS gaat. Filtermogelijkheden hierop volgen in de volgende release.

Daarnaast toont het beoordeelscherm nu ook de andere boekingen van dezelfde medewerker op die dag, met hun status. Die boekingen zijn aanklikbaar, zodat je ze direct kunt bekijken en goedkeuren. Beoordelen gebeurt daarmee met het volledige beeld van die dag in plaats van per losse boeking.

Overige verbeteringen

Reizen: er is een nieuwe bijzonderheid Dienstreis beschikbaar. Bij toegepaste woon-werk correcties wordt aanvullende informatie meegestuurd in de toelichting naar AFAS.

Onkosten: per onkostensoort is nu in te stellen of het toevoegen van een bijlage verplicht, optioneel of niet beschikbaar is. Datzelfde geldt voor het invullen van een omschrijving.

Beoordelen: bij beoordelingen door een gebruikersgroep wordt nu de daadwerkelijke groepsnaam getoond in plaats van "Gebruikersgroep". Boekingen worden automatisch toegewezen aan de huidige managers wanneer een afdeling geen actieve beoordelaars heeft. Openstaande beoordelingen van uit dienst gemelde medewerkers blijven tot 90 dagen na uitdiensttreding bij de juiste beoordelaars staan.

Integratie met AFAS: losse GetConnectors kunnen nu afzonderlijk worden aangeroepen vanuit de AFAS-instellingen. Verzuim- en verlofgegevens worden meegenomen in de verversing die elke 5 minuten loopt.

Opgeloste issues: de bijzonderheid verzuim werd meerdere keren getoond bij medewerkers met verzuim over meerdere dienstverbanden. Dat is verholpen.

Meer weten?

Bekijk de volledige releasenotes voor alle details, of neem contact op met onze support als je wilt weten hoe je een functie inricht. Benieuwd naar wat er daarna komt? Bekijk de roadmap.