Reiskostenvergoeding wordt verplicht: dit verandert er in 2026
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle gemeenten een regeling hebben voor woon-werkverkeer. Dat lijkt ver weg, maar de voorbereiding begint nu. In de nieuwe CAO Gemeenten 2025-2027, artikel 3.22, staat precies wat er gaat veranderen, en wat dat betekent voor jouw organisatie.
Wat staat er in artikel 3.22?
Tot eind 2025 geldt nog een overgangsperiode. Werkgevers mogen een regeling voor woon-werkverkeer invoeren, maar het is niet verplicht.
Vanaf 1 januari 2026 wordt dat anders: dan moet elke gemeente een regeling hebben voor de vergoeding van woon-werkverkeer.
Belangrijke punten uit de nieuwe regeling:
- Werkgevers bepalen zelf voor welke vervoersmiddelen de vergoeding geldt.
- Een OV-abonnement kan worden gezien als reiskostenvergoeding.
- Als de werkplek niet bereikbaar is met het OV, of werktijden dat onmogelijk maken, heeft de medewerker recht op een kilometervergoeding.
- De hoogte van die vergoeding wordt lokaal bepaald.
Wat betekent dit in de praktijk?
Voor veel gemeenten betekent dit dat het bestaande beleid moet worden aangepast of uitgebreid. Denk aan:
- Het instellen van een nieuwe reiskostenregeling binnen AFAS
- Het registreren van verschillende vervoersvormen (auto, fiets, OV)
- Het automatisch berekenen van vergoedingen per kilometer of per reis
- Het goedkeuren en verwerken van deze declaraties in de salarisadministratie
Wie dit nu al goed regelt, voorkomt straks stress bij de invoering per 2026.
Hoe kan CoreCubes helpen?
Met onze Dagboek App leg je alle woon-werkverplaatsingen eenvoudig vast, rechtstreeks gekoppeld aan AFAS.
Zo heb je:
- Automatische herkenning van standaardroutes en bestemmingen
- Ondersteuning van zowel OV- als kilometervergoedingen
- Directe verwerking in de salarisadministratie
- Minder handmatige controles door slimme logica
Oftewel: minder administratie, meer overzicht, en helemaal klaar voor 2026.
Conclusie
Artikel 3.22 klinkt misschien als een kleine aanpassing, maar heeft grote impact op HR- en salarisprocessen binnen gemeenten. Door nu alvast te automatiseren, bespaar je straks tijd, fouten en onnodige discussies.
👉 Wil je weten hoe jouw gemeente dit kan inrichten via AFAS?
We laten je graag zien hoe eenvoudig het kan met de Dagboek App van CoreCubes.