Iedere school kent het wel: medewerkers die in de avond of het weekend werken, terwijl het rooster allang gesloten is. Of die structureel extra uren maken door ouderavonden, surveillances of rapportvergaderingen.
Volgens artikel 6.3 van de cao VO hoort daar compensatie tegenover te staan. Maar in de praktijk? Dat is vaak een handmatig en foutgevoelig proces.
De uitdaging
ORT-uren (onregelmatigheidstoeslag) en meeruren zijn belangrijk om eerlijk te registreren. Toch gebeurt dat op veel scholen nog via Excel, losse formulieren of mails richting de administratie.
Het gevolg:
• Onvolledige of te late registratie
• Handmatige controles in AFAS
• Discussies over hoeveel uren recht geven op tvt of uitbetaling
Dat kan slimmer. En eerlijker.
De oplossing: automatisch ontrafelen van ORT en meeruren
De Urenontrafelaar van CoreCubes maakt het mogelijk om alle extra of onregelmatige uren direct in AFAS InSite of via de mobiele app te registreren. De kracht zit in de automatische ontrafeling:
• De medewerker registreert zijn uren op het juiste type (avond, weekend, feestdag)
• In de app wordt bepaald of dit tvt of ORT betreft
• De juiste componenten worden automatisch verwerkt in AFAS
Geen tussenkomst van HR, geen handmatige berekeningen. Altijd inzicht, direct feedback. Tijdens het invullen ziet de medewerker direct wat er gebeurt:
• Hoe de uren worden ontrafeld
• Of ze worden omgezet naar tijd voor tijd
• Of ze als toeslaguren worden uitbetaald
Zo verdwijnt elke onduidelijkheid over wat er met die extra uren gebeurt.
Grip op regels én eerlijkheid
De Urenontrafelaar sluit volledig aan op artikel 6.3 van de cao VO, waarin wordt bepaald dat overschrijding van de arbeidsduur gecompenseerd moet worden – in tijd of in geld.
Dankzij de koppeling met AFAS blijft het proces compliant én transparant.
HR en administratie houden grip, medewerkers ervaren duidelijkheid, en de directie kan realtime rapporteren hoeveel ORT of tvt wordt opgebouwd binnen de organisatie.
Kortom
• Geen handmatige controles meer
• Altijd juiste cao-verwerking
• Transparantie voor medewerker én HR
• En vooral: meer tijd voor onderwijs, minder tijd voor administratie