Mobiliteit in de ambulante zorg: grip op onvoorspelbare ritten zonder extra administratie
De ambulante zorg is bij uitstek een sector waarin veel wordt gereden. Medewerkers bezoeken dagelijks cliënten op wisselende locaties, routes zijn vaak onvoorspelbaar en woon-werkverkeer loopt regelmatig door elkaar met dienstreizen. Tegelijkertijd is het belangrijk dat mobiliteitsregistratie correct, controleerbaar en eenvoudig blijft zonder extra administratieve druk voor zorgmedewerkers.
CoreCubes is ontstaan binnen de ambulante zorg en tot op de dag van vandaag is dit een van de belangrijkste branches waarin de applicatie wordt ingezet.
________________________________________
De dagelijkse praktijk in de ambulante zorg
Binnen sectoren zoals GGD’s, GGZ instellingen, jeugdzorg, gehandicaptenzorg, VVT en maatschappelijk werk zijn medewerkers continu onderweg. Zij bezoeken cliënten op thuisadressen, rijden tussen vestigingen en werken vaak met wisselende roosters. Ook flexpoolmedewerkers maken veelvuldig ritten naar verschillende locaties.
Dat brengt specifieke uitdagingen met zich mee:
• veel ritten per dag
• wisselende routes en bestemmingen
• combinatie van woon werkverkeer en dienstreizen
• uiteenlopende afspraken over vergoedingen
• weinig ruimte voor administratieve handelingen
Juist hier wil je dat mobiliteitsregistratie zo weinig mogelijk tijd kost maar wel volledig klopt.
________________________________________
Waarom mobiliteitsregistratie vaak complex wordt
Veel organisaties registreren mobiliteit met handmatige invoer, Excel overzichten of verzameldeclaraties. Dat leidt in de praktijk tot onvolledige registraties, discussies over woon-werk en dienstreizen, foutgevoelige berekeningen en extra controlewerk.
Niet omdat medewerkers het niet goed willen doen, maar omdat de praktijk simpelweg te complex is voor standaardoplossingen.
________________________________________
CoreCubes sluit aan op de praktijk
De CoreCubes applicatie is ontwikkeld vanuit deze praktijk. Mobiliteitsregistratie wordt grotendeels geautomatiseerd en sluit aan op de manier waarop ambulante zorg daadwerkelijk werkt, volledig geïntegreerd binnen AFAS.
Het uitgangspunt is eenvoudig: de medewerker doet zo min mogelijk terwijl de registratie correct en controleerbaar blijft.
________________________________________
Slimme ondersteuning voor onderweg
Om dit mogelijk te maken biedt CoreCubes onder andere:
• automatische ritregistratie via een tracker
• ondersteuning van via-via routes met meerdere tussenstops
• invoer van eigen kilometers indien nodig
• favoriete bestemmingen en favoriete reizen
• import van ritten vanuit agenda of planning
________________________________________
Complexe woon-werkverrekeningen eenvoudig geregeld
Een belangrijk aandachtspunt binnen ambulante zorg is de juiste verwerking van woon-werkverkeer en dienstreizen. Organisaties hanteren hierbij uiteenlopende afspraken zoals:
• alle ritten worden vergoed als dienstreis
• de eerste en laatste rit van de dag zijn woon-werk de rest dienstreizen
• de eerste en laatste x kilometer gelden als woon werk alles daartussen als dienstreis
CoreCubes ondersteunt al deze varianten. Regels worden één keer ingericht en daarna automatisch toegepast. Medewerkers hoeven niet te weten hoe een rit wordt geclassificeerd, de applicatie regelt dit vanzelf.
________________________________________
Flexpool en meerdere locaties
Ook voor flexpoolmedewerkers en medewerkers die tussen meerdere vestigingen werken biedt CoreCubes een consistente oplossing. Ritregistratie blijft correct ongeacht wisselende standplaatsen tijdelijke inzet of onregelmatige werktijden.
Zo ontstaat één uniform proces voor de hele organisatie zonder uitzonderingen of extra administratieve routes.
________________________________________
Ambulante zorg vraagt om flexibiliteit
Ambulante zorg vraagt om flexibiliteit automatisering en vertrouwen in de registratie. Door mobiliteit slim te organiseren ontstaat ruimte voor wat echt telt: zorg verlenen aan cliënten.
CoreCubes helpt organisaties om mobiliteit in de ambulante zorg praktisch betrouwbaar en toekomstbestendig in te richten zonder extra ballast.