Veel organisaties werken met meerdere medewerkergroepen, elk met hun eigen mobiliteitsregelingen, vergoedingen en rechten. Ambulante medewerkers, kantoormedewerkers, zorgpersoneel: ze hebben allemaal andere aanspraken. De CoreCubes applicatie koppelt automatisch de juiste mobiliteitsregeling aan de juiste medewerker, direct vanuit je AFAS-omgeving.
Automatisch de juiste regeling per medewerkergroep
Binnen de CoreCubes app stel je per groep in welke regelingen zichtbaar en beschikbaar zijn. Wil je ambulante medewerkers extra belonen als ze op de fiets komen? Geen probleem. Wil je voor kantoormedewerkers een regeling opzetten die het gebruik van het openbaar vervoer stimuleert? Ook dat bouwen we in. En hebben zorgmedewerkers geen recht op een thuiswerkvergoeding, maar kantoormedewerkers wel? Dan zorgen we ervoor dat die optie simpelweg niet zichtbaar is voor zorgmedewerkers. Geen verwarring, geen verkeerde aanvragen, geen handmatige controle achteraf.
AFAS-koppeling zonder handmatig beheer
Het grote voordeel van de CoreCubes applicatie is dat je de autorisatiestructuur niet zelf hoeft bij te houden. We koppelen de regelingen direct aan je bestaande autorisatiestructuur of selectiegroepen in AFAS. Zodra er iets verandert in je organisatie, past de app zich automatisch aan.
Wisselt een medewerker intern van functie? Vanaf de dag van de functiewijziging gelden automatisch de bijbehorende mobiliteitsregelingen in de app. Geen handmatige aanpassingen, geen kans op fouten, geen verouderde rechten. Je autorisatie in je mobiliteitsregelingen onderhoud je zo organisch, gewoon via AFAS.
Meerdere regelingen, werkgevers of CAO's binnen één AFAS-omgeving
Heeft je organisatie meerdere regelingen, werkgevers of CAO's onder één dak? Dat is precies waar CoreCubes voor is gebouwd. Binnen een halve dag richten we alle regelingen in. Daarna hoef je er nooit meer naar om te kijken.
Elke medewerkergroep krijgt automatisch de juiste opties te zien, afgestemd op de regeling die voor hen van toepassing is. Zo werkt de app altijd correct, voor iedereen in je organisatie, zonder dat je daar als beheerder continu aandacht aan hoeft te besteden.
Minder fouten door slimme checks aan de voorkant
Naast de autorisatiestructuur bouwen we ook procescontroles in aan de voorkant. Dat betekent dat medewerkers alleen de opties te zien krijgen die voor hen geldig zijn. Kan een medewerker bijvoorbeeld niet meerdere ritten op één dag boeken? Dan heeft hij die optie simpelweg niet in de app.
Dit voorkomt niet alleen fouten, het bespaart ook tijd op controle en correctie achteraf. Omdat het proces aan de voorkant al goed is ingeregeld, hoef je achteraf niet meer te checken of alles klopt. Minder administratieve last, meer vertrouwen in je data.
Waarom kiezen voor CoreCubes?
CoreCubes is een mobiliteitsapplicatie die naadloos integreert met AFAS Software. We zijn gebouwd voor organisaties met complexe structuren: meerdere medewerkergroepen, verschillende CAO's, uiteenlopende regelingen. Onze kracht zit in de combinatie van snelle implementatie, directe AFAS-koppeling en slimme autorisatie die zichzelf onderhoudt.
De applicatie is plug-and-play in te richten, zonder grote implementatietrajecten of maatwerk. Binnen een halve dag sta je live, en daarna loopt alles automatisch.
Benieuwd wat CoreCubes voor jouw organisatie kan betekenen? Neem contact met ons op.