In de veiligheidsregio’s werken veel medewerkers in onregelmatige diensten. Avonden, nachten, weekenden en feestdagen horen erbij. De cao Veiligheidsregio’s kent daar verschillende toeslagen en compensaties voor. Maar in de praktijk zorgt dat nog vaak voor uitdagingen in AFAS.
De reden is simpel. De cao bevat complexe uitzonderingen, bijvoorbeeld vergoedingen tussen verschillende tijdstippen of een ander percentage ná feestdagen. Daarnaast verschillen de exacte afspraken vaak per regio. Dat maakt het voor HR en salarisadministraties lastig om alles goed vast te leggen en automatisch te verwerken.
Uitdagingen in AFAS
Sinds Profit 7 heeft AFAS een eigen cao-ontrafelaar toegevoegd. Daarmee kunnen organisaties cao-regels gedeeltelijk automatiseren. Een mooie stap vooruit, maar nog niet volledig sluitend. Het systeem vraagt nog om een eigen inrichting, medewerkers zien hun toeslagen pas ná verwerking in de administratie, de administratie moet nog handmatig de uren ontrafelen en het beoordelen is enorm tijdrovend. Hiernaast kan de beoordelaar niet gelijk de impact van de ontrafeling zien.
In de praktijk leidt dit tot:
• Handmatige controles in de administratie
• Onduidelijke overzichten voor medewerkers
• Verschillen tussen cao-afspraken en daadwerkelijke verwerking
• Tijdverlies bij uitzonderingen zoals dagen vóór of ná feestdagen
De Urenontrafelaar van CoreCubes maakt het écht eenvoudig.
Met de Urenontrafelaar van CoreCubes kan iedere medewerker zijn diensten registreren via AFAS InSite of mobiel, terwijl de juiste ontrafeling automatisch plaatsvindt. De tool bouwt voort op de mogelijkheden van AFAS, maar maakt het eenvoudiger te configureren, beter beheersbaar en volledig transparant voor de medewerker.
De Urenontrafelaar:
• herkent automatisch avond-, nacht- en weekenduren
• verwerkt ook uitzonderingen zoals de dagen rond feestdagen
• splitst uren direct in normaal, toeslag en tijd voor tijd
• koppelt de juiste uren en verlofcorrecties terug in AFAS zonder handmatige acties
• toont medewerkers direct wat er met hun registratie gebeurt
• biedt een veel overzichtelijkere beoordeling dan in AFAS zelf
• integreert naadloos in het overzicht waar medewerkers ook ritten en declaraties boeken
Geen losse Excel-lijsten meer, geen correctierondes, maar een sluitend systeem dat werkt voor zowel HR als medewerkers.
Minder administratie, meer grip
Voor HR en salarisadministraties betekent dit: geen handmatige controles, geen interpretatieverschillen, maar een betrouwbare verwerking van alle cao-regels. En voor de medewerker: realtime inzicht in wat er met hun uren gebeurt. En bonuspunten voor de medewerker, ze kunnen in hetzelfde overzicht gelijk reizen en andere declaraties indienen. Hierdoor is er altijd een eenduidig overzicht met alle vergoedingen.
Conclusie
De cao Veiligheidsregio’s mag complex zijn, maar de verwerking hoeft dat niet te zijn. Dankzij de Urenontrafelaar van CoreCubes worden ORT-uren en toeslagen eerlijk, transparant en foutloos verwerkt. Minder handwerk, meer inzicht, en meer tijd voor de kerntaken van de organisatie.
Ondertussen zijn er al meerdere veiligheidsregio's die hier gebruik van maken. Is dit ook interessant voor jouw organisatie? Neem contact met ons op via deze pagina.