Release 29 januari 2026: Meer flexibiliteit en gebruiksgemak
We zijn 2025 goed begonnen met een release die het werken met CoreCubes nog eenvoudiger en flexibeler maakt. Of je nu declaraties verwerkt, reizen boekt of gebruikers beheert: deze update zorgt voor meer overzicht en minder administratieve rompslomp.
Bekijk de volledige releasenotes hier https://support.corecubes.nl/portal/nl/kb/articles/release-29-01-2026
Vereenvoudigde instellingen voor extra velden
Een van de meest impactvolle verbeteringen in deze release is de vereenvoudiging van de instellingen voor extra velden. Denk aan velden zoals vervoersmiddel, kostenplaats, kostendrager, project, werksoort, bewakingscode, urensoort en omschrijving bij reis.
Voorheen waren deze instellingen complexer en minder intuïtief. Nu kun je voor elk veld eenvoudig kiezen uit drie heldere opties:
- Niet zichtbaar – Het veld wordt niet getoond aan gebruikers
- Optioneel – Gebruikers kunnen het veld invullen, maar hoeven niet
- Verplicht – Het veld moet worden ingevuld voordat de boeking kan worden opgeslagen
Deze wijziging maakt het instellen niet alleen overzichtelijker, maar geeft je ook meer vrijheid om de applicatie precies af te stemmen op de werkwijze van jouw organisatie. Elke organisatie werkt immers anders, en met deze flexibele inrichting sluit CoreCubes daar beter op aan.
Profiel instellen op omgevingsniveau
Voor het correct verwerken van onkosten en reizen in AFAS is een profielnummer nodig. Dit nummer bepaalt welke workflow in AFAS wordt gestart. Tot nu toe moest je dit profiel per declaratietype instellen, wat tijdrovend en onnodig complex kon zijn, vooral bij organisaties met veel verschillende boekingstypen.
Vanaf deze release kun je het profiel éénmalig op omgevingsniveau instellen. Dit bespaart aanzienlijk tijd bij de inrichting en zorgt voor consistentie in je configuratie. Heb je toch voor een specifieke boeking een andere workflow nodig? Geen probleem: je kunt nog steeds per boekingstype een afwijkend profiel instellen.
Je vindt deze nieuwe instelling via: Beheer → Instellingen → AFAS → Standaardwaardes voor updates
Betere integratie van AFAS-functionaliteit: werklocaties en reisafstanden
AFAS heeft recent nieuwe functionaliteit geïntroduceerd rondom werklocaties en reisafstanden. In deze release hebben we aanvullende logica toegevoegd om deze functionaliteit naadloos te integreren in CoreCubes.
Automatische matching van werklocaties en reisafstanden
Werklocaties en reisafstanden worden nu automatisch gematcht op basis van de gekozen locatie en het vervoersmiddel in de reis. Dit betekent dat je eenvoudig meerdere vaste reisafstanden kunt gebruiken binnen de automatische woon-werkdetectie, zonder handmatige tussenstappen.
Automatisch ophalen van de juiste woon-werkafstand
Op basis van het dienstverband en de declaratiedatum halen we nu automatisch de juiste woon-werkafstand op uit AFAS. Omdat AFAS reisafstanden momenteel niet altijd automatisch afsluit met een einddatum, hebben we zelf logica toegevoegd om te controleren welke reisafstanden actueel zijn. Zo weet je zeker dat altijd de correcte afstand wordt gebruikt.
Gebruikersgroepen aanmaken via de GetConnector
Niet alle gebruikers van je organisatie zijn altijd te herkennen via een standaard gebruikersgroep in AFAS. Denk bijvoorbeeld aan externen, stagiaires of vrijwilligers die geen Profit- of InSite-gebruikersaccount hebben.
Om deze groepen toch goed te kunnen beheren en autoriseren, is het nu mogelijk om via de GetConnector een selectie te maken en hiervan binnen CoreCubes een gebruikersgroep aan te maken. Deze gebruikersgroep kun je vervolgens koppelen aan een specifieke rol.
Dit geeft je veel meer flexibiliteit in het autoriseren van verschillende groepen gebruikers. Je kunt bijvoorbeeld meerdere groepen vrijwilligers aanmaken en elke groep autoriseren voor specifieke boekingstypen, zonder dat ze een volledig AFAS-account nodig hebben.
Meer informatie over deze functionaliteit vind je in de uitgebreide documentatie die bij deze release is toegevoegd.
Overige verbeteringen
Naast de grote nieuwe functionaliteiten hebben we ook een aantal kleinere maar waardevolle verbeteringen doorgevoerd:
Automatische filtering van ongeldige tekens
Tekens die AFAS niet toestaat in bestandsnamen worden nu automatisch verwijderd voordat bijlagen worden verstuurd. Dit betreft de tekens: \ / : * ? " < > |Hierdoor voorkom je foutmeldingen bij het uploaden van documenten.
Betere weergave van omschrijvingen
Bij thuiswerkdagen werden omschrijvingen soms dubbel getoond wanneer deze gelijk waren aan de boekingsoort van de loonmutatie. Dit is opgelost; de omschrijving wordt nu nog maar één keer weergegeven.
Opgeschoond weekoverzicht op mobiel
Bij reizen zonder omschrijving verscheen er een lege regel in het weekoverzicht op mobiel. Deze wordt nu niet meer getoond, wat zorgt voor een nettere weergave.
Slimmere afhandeling van omschrijvingen
Wanneer het reistype wordt aangepast, wordt de omschrijving automatisch leeggemaakt als deze niet verplicht is. Hierdoor voorkom je dat verouderde omschrijvingen blijven staan bij een ander type reis.
Volledige weergave van bestemmingen
De omschrijving van de bestemming bij reizen wordt nu volledig weergegeven en niet langer afgekapt, zodat je altijd alle informatie in één oogopslag ziet.
Ondersteuning voor projectfases
Het is nu mogelijk om projectfases te integreren bij het boeken van reizen, onkosten en uren. De benodigde GetConnector is toegevoegd aan de bijlage van deze release notes, zodat je deze functionaliteit direct kunt gebruiken.
Aan de slag
Deze verbeteringen zijn nu beschikbaar voor alle CoreCubes-gebruikers. Heb je vragen over de nieuwe functionaliteiten of wil je weten hoe je deze optimaal kunt inzetten binnen jouw organisatie? Neem dan contact op met ons supportteam via support.corecubes.nl.
We blijven CoreCubes doorontwikkelen op basis van jullie feedback en de ontwikkelingen in AFAS. Heb je suggesties of ideeën? Laat het ons weten!