Privacyverklaring Dagboek app

Deze privacyverklaring gaat specifiek over de Dagboek mobiele applicatie (Android en iOS). Voor onze website en overige dienstverlening geldt de algemene privacyverklaring.

Voor wie is deze verklaring

De Dagboek app wordt gebruikt door medewerkers van organisaties die klant zijn bij CoreCubes. Jouw werkgever (of opdrachtgever) bepaalt waarvoor jouw gegevens worden gebruikt en is daarmee de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG. CoreCubes verwerkt deze gegevens in opdracht van jouw werkgever en is daarmee verwerker. CoreCubes heeft een verwerkersovereenkomst met jouw werkgever of opdrachtgever.

Dit betekent ook: voor vragen over waarom jouw gegevens worden verwerkt, en voor verzoeken tot inzage, correctie of verwijdering, kun je in eerste instantie terecht bij jouw werkgever. CoreCubes ondersteunt jouw werkgever bij het afhandelen van zulke verzoeken.

Welke gegevens verwerkt de app

Locatiegegevens (GPS)

Wat: jouw GPS-locatie, ook op de achtergrond tijdens een actieve registratie.
Doel: het vastleggen van jouw route voor reis- en urenregistratie ten behoeve van jouw werkgever, bijvoorbeeld voor declaraties of reiskostenvergoeding.
Waar opgeslagen: tijdelijk op jouw toestel; daarna verzonden naar de CoreCubes-omgeving van jouw werkgever.

Apparaatgegevens

Wat: toesteltype en besturingssysteem.
Doel: koppeling van jouw toestel aan de omgeving van jouw werkgever en technische ondersteuning.
Waar opgeslagen: CoreCubes-omgeving van jouw werkgever.

Sessiegegevens

Wat: start- en stoptijden van registraties en ingevulde formuliergegevens zoals rittype.
Doel: onderdeel van de route- en urenregistratie.
Waar opgeslagen: CoreCubes-omgeving van jouw werkgever.

Belangrijk over locatiegegevens

De app registreert jouw locatie alleen tijdens een actieve registratie. Die start je zelf, of de registratie start automatisch binnen door jou ingestelde tijdsloten.
Tijdens een actieve registratie werkt de locatieregistratie ook als de app op de achtergrond staat. Je ziet dan altijd een melding op je toestel.
Je kunt een registratie altijd pauzeren of stoppen.
Buiten actieve registraties wordt jouw locatie niet vastgelegd.

Camera

De app gebruikt de camera uitsluitend voor het scannen van een QR-code bij het koppelen van jouw toestel. Er worden geen foto's of video's opgeslagen of verzonden.

Wat de app níet doet

Geen advertenties, geen tracking voor marketingdoeleinden.
Geen verkoop of verstrekking van gegevens aan derden voor commerciële doeleinden.
Geen verwerking van gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Waar worden de gegevens opgeslagen

De gegevens worden verwerkt binnen de CoreCubes-omgeving van jouw werkgever, gehost op het Mendix-platform in West-Europese datacenters van Amazon Web Services. Zie onze algemene voorwaarden voor de volledige lijst van subverwerkers en certificeringen.

Daarnaast controleert de app bij het opstarten of er een nieuwere versie beschikbaar is. Dit verzoek bevat geen persoonsgegevens en wordt afgehandeld door infrastructuur binnen de EER.

Bewaartermijnen

Op jouw toestel: locatiegegevens worden lokaal gebufferd en na verzending opgeschoond. Bij het verwijderen van de app worden alle lokale gegevens definitief verwijderd.
In de CoreCubes-omgeving: gegevens worden bewaard conform de afspraken tussen CoreCubes en jouw werkgever, en uiterlijk verwijderd na afloop van de overeenkomst (zie algemene voorwaarden).

Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en gegevensoverdraagbaarheid. Richt deze verzoeken aan jouw werkgever (de verwerkingsverantwoordelijke). Kom je er met jouw werkgever niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Gegevens worden versleuteld verzonden (HTTPS/TLS). Toegangsgegevens worden op jouw toestel opgeslagen in de beveiligde opslag van het besturingssysteem (Android Keystore / iOS Keychain). Lokale gegevens worden niet meegenomen in cloud-back-ups van het toestel.

Contact

Vragen over deze privacyverklaring of over de app:

CoreCubes B.V.
E-mail: support@corecubes.nl
Website: www.corecubes.nl

Wijzigingen in deze verklaring worden op deze pagina gepubliceerd.